Размер шрифта:

Структура и руководство

Отдел государственной службы и кадров

Начальник:

Федотова Татьяна Александровна

Тел.:

+7 495 607-61-67

Задачи и функции:

Выдержка из положения об отделе:

Задачи структурного подразделения

1.1. Основной целью Отдела является осуществление кадровой политики и стратегии Территориального управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее-Закон).

1.2. Основной задачей Отдела является организация и проведение кадровой работы, направленной на повышение эффективности деятельности Территориального управления.

Функции Отдела

В целях выполнения возложенных на него задач Отдел осуществляет следующие функции:

2.1. Осуществляет совместно с руководителями структурных подразделений комплектование Территориального управления кадрами в соответствии с утвержденным штатным расписанием Территориального управления.

2.2. Анализирует причины текучести кадров, разрабатывает мероприятия по ее снижению и контролирует их выполнение.

2.3. Готовит предложения по формированию структуры и штатного расписания Территориального управления.

2.4. Организует подготовку проектов актов Территориального управления, связанных с поступлением на гражданскую службу в Территориальном управлении, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность, освобождением от замещаемой должности, увольнением и выходом на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений Территориального управления.

2.5. Ведет трудовые книжки сотрудников Территориального управления.

2.6. Ведет личные дела сотрудников Территориального управления.

2.7. Организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов сотрудникам Территориального управления.

2.8. Оформляет служебные контракты, заключаемые с сотрудниками Территориального управления, дополнительные соглашения в связи с изменениями условий служебных контрактов.

2.9. Ведет реестр государственных гражданских служащих Территориального управления.

2.10. Формирует и ведет базу данных АСД - Кадры по учету анкетных данных сотрудников Территориального управления.

2.11. Подготавливает справки-объективки для Советов директоров.

2.12. Организует работу по сдаче сотрудниками Территориального управления справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и справок о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности Российской Федерации, государственной должности федеральной государственной службы.

2.13. Взаимодействует с территориальными органами федеральных органов государственной власти Российской Федерации по проверке достоверности:

2.13.1. Анкетных данных кандидатов при приеме работу в Территориальное управление.

2.13.2. Сведений, указанных в справках о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера кандидатов при приеме на работу в Территориальное управление и сотрудников Территориального управления.

2.13.3. Сведений, указанных в справках о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением должности Территориального управления.

2.13.4. Совместно с отделом организационного и информационно­аналитического обеспечения ежегодно размещает информацию на официальном сайте Территориального управления, указанную в справках о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

2.13.5. Организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданским служащим ограничений, установленных Законом и другими федеральными законами.

2.14. Проводит:

2.14.1. Совместно с отделом организационного и информационно­аналитического обеспечения мониторинг реализации сотрудниками Территориального управления наиболее коррупционных функций Территориального управления, контролирует соблюдение сотрудниками Территориального управления регламентов оказания государственных услуг.

2.14.2. Совместно с отделом организационного и информационно­аналитического обеспечения сбор и анализ информации о состоянии и тенденциях коррупционных и иных правонарушений среди сотрудников Территориального управления.

2.14.3. Работу по разъяснению сотрудникам Территориального управления необходимости соблюдения требований к служебному поведению и недопущению действий, приводящих к конфликту интересов.

2.15. Совместно с отделом по защите прав собственности анализирует информацию, поступившую от правоохранительных и иных государственных органов, организаций, учреждений, физических и юридических лиц, в которых могут содержаться сведения о нарушении сотрудниками Территориального управления требований к служебному поведению или о наличии у них личной заинтересованности, которая приводит, либо может привести к конфликту интересов.

2.16. Принимает меры по предотвращению конфликта интересов, в том числе после ухода гражданского служащего с государственной службы.

2.17. Обеспечивает формирование кадрового резерва Территориального управления.

2.18. Обеспечивает работу комиссий Территориального управления:

2.18.1. По присвоению сотрудникам Территориального управления классных чинов гражданской службы.

2.18.2. По аттестации сотрудников Территориального управления.

2.18.3. По проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации в Территориальном управлении и включение в кадровый резерв Территориального управления.

2.18.4. По назначению надбавки к должностному окладу за выслугу лет сотрудникам Территориального управления.

2.18.5. По включению иных периодов работы в стаж государственной службы.

2.18.6. По соблюдению требований к служебному поведению сотрудников Территориального управления и урегулированию конфликта интересов.

2.18.7. По проведению служебных проверок в отношении сотрудников Территориального управления в соответствии с Законом.

2.18.8. По решению социальных вопросов сотрудников Территориального управления.

2.18.9. По рассмотрению вопросов предоставления сотрудникам Территориального управления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.

2.19. Организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих Территориального управления, в том числе по госзаказу.

2.20. Организует заключение договоров с гражданами па время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы.

2.21. Готовит предложения по взаимодействию со средними специальными и высшими учебными заведениями г. Москвы по прохождению практики студентов.

2.22. Готовит документы по оформлению пенсий по старости и выслуге лет, медицинскому страхованию сотрудникам Территориального управления в соответствии с действующим законодательством.

2.23. Формирует график по использованию ежегодных оплачиваемых очередных отпусков сотрудниками Территориального управления.

2.24. Оформляет документы по командированию сотрудников Территориального управлении.

2.25. Осуществляет изготовление, выдачу, учет и хранение удостоверений, временных пропусков и магнитных карточек сотрудников Территориального управления.

2.26. Ведет табельный учет, оформление и учет листков временной нетрудоспособности сотрудников Территориального управления.

2.27. Готовит:

- ежемесячные, квартальные, полугодовые, годовые планы и отчеты для руководства Территориального управления;
- отчеты по форме № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещающих государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу работы, образованию»;
- отчеты по форме № 2-ГС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании работников, замещающих государственные должности и должности государственной гражданской службы»;
- отчеты по кадровому составу для направления в Росимущество; отчеты по противодействию коррупции.

2.28. Готовит предложения по награждению, поощрению сотрудников Территориального управления, материалы для направления в Росимущество и Министерство экономического развития Российской Федерации.

2.29. Готовит документы для оформления допуска для работы с секретными документами.

2.30. Организует подготовку структурными подразделениями должностных регламентов.

2.31. Осуществляет контроль за соблюдением служебной дисциплины сотрудниками Территориального управления, разрабатывает меры по ее укреплению.

2.32. Организует ежегодную диспансеризацию сотрудников Территориального управления.

2.33. Обеспечивает соблюдение социальных гарантий сотрудникам Территориального управления в области занятости, трудоустройства, повышения квалификации и др.

2.34. Обеспечивает сохранность персональных данных сотрудников Территориального управления.

2.35. Выполняет поручения руководителя Территориального управления, относящиеся к компетенции Отдела.

2.36. Подготавливает предложения о реализации положений Закона, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе.

2.37. Обеспечивает должностной рост сотрудников Территориального управления.

2.38. Разрабатывает локальные акты Территориального управления в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации.

2.39. Консультирует сотрудников Территориального управления по правовым и иным вопросам гражданской службы.

Опубликовано: 03.11.2010 00:05:27 / Последнее изменение: 05.05.2011 14:44:27
Скачать: Распечатать